Als ondernemer kun je veel voordeel behalen door gebruik te maken van de online cloud oplossingen die boekhoudsoftware tegenwoordig biedt. De ontwikkelingen gaan razendsnel, maar toch blijven veel bedrijven nog achter.
Voldoen online boekhouden aan de bewaarplicht van de fiscus?
De belastingdienst heeft inmiddels akkoord gegeven dat je met het opslaan van bonnen en facturen in digitaal format ook voldoet aan de bewaarplicht. Hierdoor kun je als ondernemer bevrijd worden van de stapels bonnen, de schoenendozen en mappen met papieren en de eindeloze zoektocht naar de juiste documenten. Bovendien is een digitaal dossier veiliger, efficiënter en slimmer. Er zijn overigens veel meer voordelen.
Grootste voordelen online boekhouden
In principe zijn de grootste voordelen
- Geen printen van gemailde facturen, maar rechtstreeks doorsturen naar de cloud
- Bonnen van kleine uitgaven direct gefotografeerd (geen stapels rondslingerende tank en lunchbonnen)
- Altijd alle documenten beschikbaar (van loonstroken, tot bonnen en facturen)
- Automatische bannkkoppeling, waardoor er geen achterstanden en fouten meer ontstaan tussen de bank en de admininstratie
- Bankbetalingen niet meer handmatig invoeren maar betalen vanuit software pakket
- Altijd actueel inzicht in cijfers (nooit missende verkoopfacturen)
- Makkelijk herinneren van klanten die betalingstermijn overschrijden
Exact Online
CoinCare werkt voornamelijk met Exact Online en heeft daardoor veel ervaring met het optimaliseren van de administratieve processen en het toepassen van alle mogelijkheden van dit zeer intelligente softwarepakket. Uit onderzoek blijkt dat meer dan 50 procent van de ondernemers liever bij de bestaande manier van werken blijft, ook al zijn er al veel meer verbeteringen mogelijk.
Onderzoek naar online boekhouden
Uit onderzoek van CoinCare onder een grote groep ondernemers bleek dat het merendeel overtuigd is dat ze gebruik maken van alle mogelijkheden van online boekhouden, omdat ze er van uitgaan dat hun boekhouder deze opties aanbiedt. De meeste boekhouders hebben geen focus op proces optimalisatie bij hun klanten.
Ontdek zelf of jij alle voordelen benut
Speciaal voor ondernenemers die zelf willen kijken of ze alle voordelen van online boekhouden inzetten hebben wij een unieke financiële fittest ontwikkeld; binnen 2 minuten weet jij hoe je er voor staat met je admininstratieve processen.