Mogelijkheden Exact Online

Actuele cijfers

Veel ondernemers die wij spreken hebben geleerd om met gebrekkige informatie te ondernemen. Aan de hand van banksaldo en kennis van de omzet en de inkoop is redelijk in te schatten hoe het bedrijf en de liquiditeit er voor staan. Maar met een simpele investering in een Exact cloud oplossing en de bijbehorende app, kun je altijd exact weten hoe je er voor staat. Wij ondersteunen actuele cijfers door:

• Dagelijks alle in- en verkoopfacturen te verwerken.
• De salarissen real time te verwerken.
• De afschrijvingen maandelijks te boeken.
• Dagelijks de openstaande posten af te boeken met de betalingen van de bank.

Daardoor zijn je cijfers altijd accuraat en actueel en weet je precies waar je staat. Dit is de basis om verder te ondernemen en eventueel nog verdere overzichten te creëren.

Administratie uitbesteden

Naast actueel inzicht is het mogelijk om CoinCare niet alleen als boekhouder in te zetten, maar je volledige administratie uit te besteden. Dit voorkomt dubbel werk, dit ontlast jouw organisatie en zorgt ervoor dat er rust en ritme in de organisatie komt. Het werkt als volgt:

• Jij stelt een vaste dag in de week vast waarop je facturen betaalt.
• Je betaalt nooit zelf een factuur vanuit de bank (tenzij er echt een noodsituatie is).
• Je stuurt al je facturen naar je administratie (je krijgt hiervoor een email adres ‘bedrijfsnaam@coincare.nl’.
• Wij boeken de facturen maar zetten ze ook klaar voor betaling.
• Nooit meer betalingskenmerken, bankrekeningnummers en bedragen intypen.

Gegarandeerd heb je nu altijd zicht op je betalingen en openstaande posten.

Facturen versturen

Facturen versturen vanuit Exact heeft meerdere voordelen:

• Je maakt in een handomdraai een professionele factuur.
• Je administratie is altijd compleet, er mist nooit meer een factuur.
• Je hebt altijd een accuraat overzicht van de klanten die nog moeten betalen.

Desgewenst verzorgen wij de herinneringen zelfs tot en met het incassotraject.

Uren personeel

Heb je personeel met wisselende uren, dan kun je vanuit de app nu zelf de uren invullen. Daardoor heb je veel beter gevoel met wat er gebeurt in de salarisadministratie. Vanaf 20 man personeel, bieden wij € 2,50 korting op de loonstrook als je zelf de uren invult.

Documenten en nog veel meer

Met de app heb je nu altijd alle gegevens in je broekzak of in je handtas. Contactgegevens van bedrijven, klanten en leveranciers, loonstroken van je personeel, facturen die je hebt verzonden of ontvangen, inzicht in je aangiftes, etc. Er zijn nog veel meer mogelijkheden denkbaar, er zijn ook nog uitgebreidere licenties die je nóg meer mogelijkheden bieden. We hopen dat dit artikel en de video je in ieder geval een helder beeld hebben gegeven van wat je voor € 10 per maand aan mogelijkheden tot je beschikking hebt.